Regulamin w ramach Spotkań Wigilijnych w okresie od 11.12. do 22.12.2023r.

Ho ho ho,

planujesz spotkanie wigilijne? LGD Chełmno i Grudziądzka 36 ma dla Ciebie propozycję.

W dniach 11.12.-22.12.2023 r. możesz zorganizować Wigilię w Chełmińskim Inkubatorze Organizacji Pozarządowych, ul. Grudziądzka 36.

LGD Chełmno za­pew­nia:

– bezpłatny dostęp do sali kominkowej przygotowanej w świątecznym klimacie, tj. kominek, ozdoby kominkowe, choinka i inne ozdoby świąteczne do organizacji spotkania wigilijnego

– bezpłatny dostęp do stołów i krzeseł.

UWAGA: Organizator zapewnia miejsce z wystrojem świątecznym do organizacji spotkań wigilijnych, z kolei nie zapewnia naczyń i cateringu podczas spotkań wigilijnych. Catering leży po stronie podmiotów wynajmujących salę kominkową.

Oferta dedykowana jest dla:

– organizacji pozarządowych;

– jednostek samorządu terytorialnego i instytucji im podległych;

– grup nieformalnych działających przy podmiocie prawnym.

Zapisy do organizacji Spotkań Wigilijnych przyjmujemy:

– telefonicznie lub SMS pod numerem: 517 398 043 lub 501-388-474

– na adres e-mail: lgdchelmno@wp.pl

– biurze LGD Chełmno, ul. Grudziądzka 36, w godzinach pracy biura, tj. od 7.15 do 15.15.

Podczas zapisów należy podać:

– nazwę grupy zorganizowanej,

– sugerowany termin spotkania,

– czas trwania spotkania wigilijnego,

– koniecznie ilość osób celem prawidłowego ustawienia stołów,

– imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za grupę,

– adres e-mail.

Regulamin w ramach Spotkań Wigilijnych w okresie od 11.12. do 22.12.2023 r.

1. Spotkania Wigilijne (dalej Wydarzenie) od­by­wa się w dniach od 11.12. do 22.12.2023 r.

– 11.12., w godzinach 8.00-15.00

– 12.12., w godzinach 8.00-15.00

– 13.12., w godzinach 8.00-18.00

– 14.12., w godzinach 8.00-18.00

– 15.12., w godzinach 8.00-18.00

– 18.12., w godzinach 8.00-15.00

– 19.12., w godzinach 8.00-15.00

– 20.12., w godzinach 8.00-18.00

– 21.12., w godzinach 8.00-18.00

– 22.12., w godzinach 8.00-18.00

2. Spotkania Wigilijne od­by­wają się w Chełmińskim Inkubatorze Organizacji Pozarządowych, ul. Grudziądzka 36, 86-200 Chełmno, sala kominkowa (dalej G36). Sala Kominkowa – pomieszczenie o pow. 50,0 m2 , zlokalizowane na II piętrze Kamienicy, wyposażone w fotele, kanapy, stoliki, klimatyczny kominek, strefę Bookcrossingu – Uwalniamy książki, małe zaplecze socjalne, dające możliwość integracji w kameralnej przestrzeni poddasza zabytkowego obiektu.

3. Or­ga­ni­za­to­rem akcji „Spotkania Wigilijne jest Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Chełmno (dalej Organizator), Grudziądzka 36, 86-200 Chełmno.

4. Zapisy do organizacji Spotkań Wigilijnych przyjmujemy:

– telefonicznie lub SMS pod numerem: 517 398 043 lub 501-388-474

– na adres e-mail: lgdchelmno@wp.pl

– biurze LGD Chełmno, ul. Grudziądzka 36, w godzinach pracy biura, tj. od 7.15 do 15.15.

Podczas zapisów należy podać:

– nazwę grupy zorganizowanej,

– sugerowany termin spotkania,

– czas trwania spotkania wigilijnego,

– ilość osób,

– imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za grupę,

– adres e-mail.

Organizator powiadamia o dokonaniu lub odrzuceniu rezerwacji najpóźniej w okresie 1 dnia roboczego tymi samymi kanałami co zapisy.

UWAGA: Salę można rezerwować jednocześnie dla maksymalnie 20 – 30 osób.

5. Re­gu­la­min kie­ro­wa­ny jest do wszyst­kich grup zorganizowanych oraz indywidualnych osób, któ­re w cza­sie trwa­nia Spotkań Wigilijnych będą prze­by­wać na te­re­nie Chełmińskiego Inkubatora Organizacji Pozarządowych, ul. Grudziądzka 36, 86-200 Chełmno. Każ­da oso­ba prze­by­wa­ją­ca na tym te­re­nie w cza­sie trwa­nia Spotkań Wigilijnych zobo­wią­za­na jest sto­so­wać się do po­sta­no­wień ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu.

6. Ce­lem Re­gu­la­mi­nu jest przedstawienie oferty Organizatora, ich zasad, oraz za­pew­nie­nie bez­pie­czeń­stwa Wydarzenia po­przez okre­śle­nie za­sad za­cho­wa­nia się grup zorganizowanych (dalej Uczestnicy) obec­nych pod­czas wy­da­rze­nia i ko­rzy­sta­nia przez nie z te­re­nu, na któ­rym prze­pro­wa­dza­ne jest wy­da­rze­nie.

7. Przez grupy zorganizowane rozumie się:

– organizacje pozarządowe;

– jednostki samorządu terytorialnego i instytucje im podległe;

– grupy nieformalne działające przy podmiocie prawnym;

8. W ramach Spotkań Wigilijnych Or­ga­ni­za­tor za­pew­nia:

– bezpłatny dostęp do sali kominkowej przygotowanej w świątecznym klimacie, tj. kominek, ozdoby kominkowe, choinka i inne ozdoby świąteczne do organizacji spotkania wigilijnego przez podmioty wskazane w pkt. 7.

– bezpłatny dostęp do stołów i krzeseł.

UWAGA: Organizator zapewnia miejsce z wystrojem świątecznym do organizacji spotkań wigilijnych, z kolei nie zapewnia naczyń i cateringu podczas spotkań wigilijnych. Catering leży po stronie podmiotów wskazanych w pkt. 7.

9. Uczest­ni­cy zo­bo­wią­zu­ją się do ko­rzy­sta­nia z oferty i gadżetów zgod­nie z ich prze­zna­cze­niem, nie nisz­cze­nia ich, nie wy­no­sze­nia poza te­ren wy­da­rze­nia.

10. Pełną odpowiedzialność za przebieg wydarzenia realizowanego w wynajętym pomieszczeniu ponosi organizacja lub osoba, odpowiedzialna za użytkowanie pomieszczenia. Uczestnicy korzystający z sali mają obowiązek pozostawić salę i teren wokół sali w takim stanie, w jakim został mu udostępniony.

11. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ustalonych godzin spotkania wigilijnego (zarezerwowany czas obejmuje okres przygotowania pomieszczenia oraz posprzątania po odbytym spotkaniu wigilijnym).

12. Oso­by nie­peł­no­let­nie uczest­ni­czą w wy­da­rze­niu na wy­łącz­ną od­po­wie­dzial­ność osób dorosłych, któ­re spra­wu­ją nad nimi pie­czę w trakcie wydarzenia.

13. Or­ga­ni­za­tor może od­mó­wić wstę­pu na te­ren wy­da­rze­nia każ­dej oso­bie za­kłó­ca­ją­cej ład i po­rzą­dek pu­blicz­ny, jak rów­nież bę­dą­cej pod wpły­wem al­ko­ho­lu lub środ­ków psy­cho­ak­tyw­nych.

14. W przy­pad­ku za­kłó­ca­nia ładu i po­rząd­ku pu­blicz­ne­go Or­ga­ni­za­tor może we­zwać uczest­ni­ka wy­da­rze­nia do wła­ści­we­go za­cho­wa­nia się, a w przy­pad­ku dal­sze­go ła­ma­nia za­sad uczest­nic­twa w wy­da­rze­niu, we­zwać do opusz­cze­nia przez nie­go te­re­nu wy­da­rze­nia i za­sto­so­wać wszel­kie do­stęp­ne środ­ki, ce­lem wy­eg­ze­kwo­wa­nia po­wyż­sze­go żą­da­nia.

15. Udział w wy­da­rze­niu jest jed­no­znacz­ny z wy­ra­że­niem zgo­dy na wy­ko­rzy­sta­nie wi­ze­run­ku w ce­lach do­ku­men­ta­cyj­nych i pro­mo­cyj­nych Or­ga­ni­za­to­ra, zgod­nie z art. 81 ust. 1 Usta­wy z dnia 4 lu­te­go 1994 roku o pra­wie au­tor­skim i pra­wach po­krew­nych, na pod­sta­wie art. 6 ust. 1 lit. a Roz­po­rzą­dze­nia Par­la­men­tu Eu­ro­pej­skie­go i Rady UE 2016/679 o ochro­nie da­nych oso­bo­wych z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. (RODO). Wy­ra­że­nie zgo­dy jest jed­no­znacz­ne z tym, iż fo­to­gra­fie mogą zo­stać umiesz­czo­ne na stro­nie in­ter­ne­to­wej oraz wy­ko­rzy­sta­ne w ma­te­ria­łach pro­mo­cyj­nych i pu­bli­ka­cjach oraz w ser­wi­sach spo­łecz­no­ścio­wych (np. Fa­ce­bo­ok). Uczest­nik tym sa­mym zrze­ka się wszel­kich rosz­czeń (ist­nie­ją­cych i przy­szłych), w tym rów­nież o wy­na­gro­dze­nie wzglę­dem Organizatora, z ty­tu­łu wy­ko­rzy­sty­wa­nia wi­ze­run­ku na po­trze­by okre­ślo­ne w re­gu­la­mi­nie.

16. Administratorem Twoich danych jest Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Chełmno, z siedzibą w Chełmnie przy ul. Grudziądzkiej 36, 86-200 Chełmno. Pracuje dla nas także osoba, która jest odpowiedzialna za to, aby Twoje dane u nas były bezpieczne. Jest to Inspektor Ochrony Danych – Jarosław Zima, z którym jest możliwy kontakt pod numerem: 507-195-731

17. Udział w wydarzeniu jest rów­no­znacz­ny z ak­cep­ta­cją przez Uczest­ni­ków ni­niej­sze­go Re­gu­la­mi­nu.

---